欢迎使用 YouNavi，一款聚焦于对话分析场景的AI助手！
本手册将引导您从初次接触到熟练运用 YouNavi的完整流程，帮助您将繁杂信息转化为深刻洞见。
1. 产品简介
1.1 YouNavi 是什么？
YouNavi 是一款专为创业者、企业管理者、投资分析师、咨询顾问、研究员及产品经理等高密度信息处理人群设计的 AI 对话洞察助手。我们不只是一个简单的会议纪要或问答工具，而是致力于成为您深度融入日常工作流的"思考伙伴"。
YouNavi 的核心使命是：自动收集、管理并理解您的对话上下文（如录音、聊天、文档等），并在此基础上提供智能分析与主动服务，最终产出支撑您决策的启发性意见。
1.2 适用场景
YouNavi 能在以下场景中为您提供强大支持：
- 录音&对话分析：
- 做完一次交流后，沿着这次交流的思绪做一次关于任何你所关心的问题的"深入研究"。
- 相比于其他AI会议纪要类产品更深度和准确的信息总结、待办梳理；会后遗忘掉的细节亦可快速召回。
- 会议潜藏信息的进一步挖掘（与会者未明面表达的潜台词与情绪变化曲线、看似共识实则存在理解差异的观点、对会议中未充分讨论的议题进行扩展研究等）
- 跨周期的会议分析：最近一周的日会中有哪些事项取得了显著突破，又有哪些事项在原地打转？最近一月的周会中某个主题是取得了延续与深化，还是存在变化和断点？
- 新进入一个陌生领域的讨论时，对那些"听不懂"的词儿做一次系统性的深入学习。
- 让一次交流变成多种视角：太飘的给出具体行动点、太细的提炼原则、自信满满的审视思维陷阱、一团和气的分析背后张力...
- 战略规划：结合周期性的战略讨论会议，生成关键决策点的战略规划。
- 用户研究：结合用户访谈，输出条分缕析绝非泛泛而谈的调研报告。
- 早期投资：根据路演内容和行业专家访谈，快速分析项目的竞争格局、市场机会与风险。
- 产品管理：基于多次产品讨论与评审捕捉重点，高效起草产品文档。
- 创业与超级个体：找人、找钱、找方向、找节奏，只要您有足够的上下文，YouNavi 都有可能帮到你。
2. 快速开始
2.1 账号注册与登录
首次使用 YouNavi，您需要先完成账号注册。
- 下载app后： 点击首页界面右上角"login"进入登录界面，新用户点击界面底部"Register"注册
- 注册账号：使用您的邮箱和密码进行注册。目前产品采用邀请制，您需要输入邀请码，或者提交申请后通过白名单验证才能访问核心功能。
- 登录系统：通过邀请审核后，再次进入登录界面，使用您注册的用户名/邮箱、密码即可登录。
2.2 主界面概览
YouNavi 采用简洁的页面布局，让您能便捷地管理上下文资产和开展分析。
- 左侧文件栏：这里是您的知识中枢，集中管理着无感同步给Navi的上下文内容（本地录音、三方插件同步的飞书、腾讯、钉钉、plaud等的会议文本、您的本地文件夹同步的文件等等）。
- 中间工作区：这是您与 YouNavi 交互的核心区域。您可以在此引用文件、输入问题，与 AI 对话，并查看生成的分析报告。
3. 功能详解
3.1 上下文汇集：将您的信息资产一网打尽
YouNavi 的强大之处始于对您工作上下文的全面汇集。
3.1.0 使用录音&转写功能
在电脑端开会/沟通时，您可以点击YouNavi侧边栏的"本地录音"按钮，使用YouNavi的本地录音+转写功能：
此外，您也可以尝试通过以下几种方式获取录音和转写内容，这也是能极大放大YouNavi产品价值的前提：
- 使用飞书开会时，推荐使用飞书妙记--免费版本目前支持300分钟的免费转录
- 线下开会时：推荐使用钉钉APP、飞书APP、千问APP等（可以当成录音笔用）
- 如果日常用腾讯会议，可以开启「云录制」并同意同时开启文字转写（注意不是本地录制），数据就可以获取了。--但需注意只有您发起的会议YouNavi才能同步到。
- 如果您有本地的录音文件但还没有转写，可以尝试使用YouNavi导航栏右上角-工具箱-语音装文本小工具来进行转写。当然，您也可以直接在YouNavi对话框中上传、引用、同步这个录音文件并提出您的问题，YouNavi Agent会为您智能地自动完成音频转写，然后进行问题分析。
- 最后是，如果您购买了专用的录音硬件产品，目前YouNavi可以同步Plaud（Note和Pin，海外和国行都可以）及钉钉DingTalk A1、安克飞书的soundcore（声阔）录音豆、得到get笔记出的GetSeed录音卡、TicNote等等
3.1.1 连接会议记录软件
为了更无缝地同步您的知识， YouNavi 支持通过第三方插件连接各类会议记录软件。
- 连接飞书妙记、钉钉闪记、腾讯会议、Plaud、Get笔记、通义听悟、千问录音、TicNote：您可以在 YouNavi 侧边栏"第三方插件同步"找到相应渠道，点击同步按钮进行连接，首次连接需要您登录授权。连接后，您可以直接获取并使用会议录音文件。
- 这个过程将在安全的本地浏览器环境中进行，并最终将数据保存在您电脑的本地文件夹中，无需担忧数据泄露风险。
- 同步下来的会议除了在YouNavi客户端的"会议同步"列表页会进行展示外，它们本身保存在如下图的电脑本地文件夹中，点击文件列表底部或者鼠标右键的"去访达查看"可以跳转查看。一个小Tips是可以如图所示修改这些文件名为："会议主题+日期"，这可以提升YouNavi"智能选文件"的准确率。
注：因为同步的是这些会议软件的转写文本，所以需要您在开会时打开这些软件的"录制+转写"功能，如果是别人发起的会议，可能还需要申请获取会议的录制&转写查看权限。腾讯会议目前暂时只支持您本人发起且打开录制和转写的会议，其他渠道支持所有您参加了且获得权限的会议。
3.1.2 上传本地文件
您可以轻松将电脑中的本地文件上传至 YouNavi，作为研究的基础材料。
- 点击对话框下方的"添加附件"按钮。
- 选择您要上传的文件。 YouNavi 目前支持文档、图片、视频、音频等多种主流文件格式。
- 上传成功后，文件会出现在左侧文件列表中，并可以被引用。
3.1.3 直接同步本地文件夹
您也可以将电脑中一整个文件夹目录同步给YouNavi，该目录下的所有文件内容将实时与YouNavi保持同步，相当于一次性拥有了一整个私人知识库。目前支持读取文档、图片、音频、视频等多种模态的文件。
- 点击侧板栏"本地文件--文件夹同步"右侧的+同步按钮
- 选择本地某个需要同步的文件夹即可
- 支持多次同步不同的本地文件夹
注意，这些文件均仍然保存在您本地，没有任何上传云端的动作，所以无需担心任何隐私问题。
一个小Tips：配合这个本地同步文件夹功能，可以实现多种在线文件/录音渠道的内容一键同步给YouNavi的功能，比如：
- 手机端录音文件：如果是iPhone，可以通过iCloud将"语音备忘录"的文件直接同步到电脑的文件夹下，然后通过文件夹同步功能同步给YouNavi，后续新增的录音文件可以实时无感同步；如果是安卓手机，也可以类似通过对应手机厂商的云同步服务先完成手机录音到电脑特定文件夹路径的同步，然后把文件夹同步给 YouNavi 即可
- Zoom会议：可以通过Zoom客户端直接下载会议转写文件到本地一个特定文件夹，然后把这个文件夹同步给YouNavi，后续新增的文件可以实时无感同步
- 飞书文档/腾讯文档/钉钉文档/Google Doc/Notion等：可以通过这些在线文档平台的"下载/导出"功能直接下载飞书文档到本地一个特定文件夹，然后把这个文件夹同步给YouNavi，后续新增的文件可以实时无感同步
- 在线播客/视频等：未来会支持输入连接，直接导出对应转写文本。目前您可以通过YouMind、yt-dlp等工具，或者通过OpenClaw、Claude Code、Codex等Agent来完成转写，然后保存到特定文件夹并同步给 YouNavi
- 企业微信/飞书/钉钉/Slack等IM软件的聊天记录：您可以先使用这些平台的机器人（尤其是这些平台提供的官方OpenClaw类Agent），要求其"导出指定群聊指定日期的聊天记录，形成md文件保存在指定的本地电脑文件夹路径中"，然后把这个文件夹同步给YouNavi，后续新增的聊天记录文件可以实时无感同步。您也可以使用"长截图"功能，把聊天记录截屏后发给 YouNavi 分析，或者保存图片文件后使用 YouNavi 引用这些文件（目前微信聊天记录适合这种方式同步）
- 邮箱email、日历等内容：YouNavi正在加紧打通中，如果您现在需要，可以通过截图、下载文件、或者使用OpenClaw设置定时任务导出到指定文件夹中的方式来跟 YouNavi 同步
- 一个有用的浏览器插件：smart-save Chrome 浏览器插件安装及使用指南 安装这个浏览器插件可以让您在网页上下载、导出文件时不必每次都下载到默认的Downloads下载文件夹中，而是保存到您指定的文件目录中，实为 YouNavi 的必备搭子
3.2 智能研究：从提问到洞察
3.2.0 引用文件
- 手动引用：在输入框中点击"@添加文件"按钮，或者手动输入 @ 符号，即可快速引用左侧文件列表中的单个或多个文件作为上下文，输入文字支持关键词匹配检索、也支持更高级的根据语义的智能查询。
3.2.1 对话（Agentic Chat）
- 默认模式，适用于快速提问、查询事实或对单个/多个文档进行总结（如总结会议纪要），AI 将直接根据您提供的上下文和问题进行回答。YouNavi提供的对话模型采用行业最先进的推理模型，因此您可以对比将相同的材料放在普通知识库问答应用或会议纪要软件中的回答深度。此模式下支持联网搜索和多轮追问。
- 您也可以尝试先用对话功能跟YouNavi聊一聊您想分析的主题，再开启下条所说的深度研究模式进行详细分析，当大模型掌握了更多背景信息时，相信会为分析带来更多针对性的输入。举例：如果要进行一次用户访谈的分析，可以先在对话模式下聊聊访谈的背景、目的、访谈对象和要弄清楚的问题，让YouNavi来生成访谈大纲。访谈结束后再把访谈内容同步至 YouNavi ，并开启深度研究模式进行分析。
3.2.2 研究 (Deep Research)
这是 YouNavi 专为复杂问题设计的模式。当您开启"研究（deep research）"模式后， YouNavi 会化身为一个智能研究团队。
- 提出问题：输入您需要研究的复杂课题，例如："请基于我上传的这几份访谈纪要，撰写一份用户画像分析报告"。
- 执行研究：点击"开始研究"后，AI Agent 会首先进行任务规划，将您的问题拆解成多个子任务（如信息搜集、数据分析、内容总结等），然后调用网页搜索等工具逐步执行，最终生成一份结构化的报告。您可以在右侧画布中实时看到分析进展。
3.2.3 使用提示词模板
为了启发您提出深度问题， YouNavi 内置了一系列提示词模板，可在对话框上方点击"来点启发"按钮选择。
- 针对会议：可选择"情绪曲线分析"、"会议矛盾点总结""扩展分析（会议未聊透的议题）"等模板，挖掘会议的深层信息。
- 针对通用决策：可选择"张力视角"（发掘对立观点）、"思维陷阱"（发现盲区）等模板，启发您的战略思考。
- 其他模板陆续扩充中，不过需要说明的是这仅仅是用于帮您找找提问灵感，如果有明确需要研究的问题，可以直接提问。
3.3 成果交付：编辑与导出
深度研究完成后， YouNavi 会为您呈现一份专业的分析报告。
- 交互式报告：生成的报告是一份动态文档，您可以直接在报告上进行编辑和修改。
- 复制报告：您可以随时将最终的报告复制出来，粘贴到任何兼容markdown格式的文档编辑软件中（如飞书文档、腾讯文档、钉钉文档、GoogleDocs等）
- 直接分享：您也可以通过分享功能直接分享报告或者分析过程的网页链接给他人
4. 常见问题 (FAQ)
Q1: 我上传的文件安全吗？
A: 我们高度重视您的数据安全与隐私，会议文件同步和处理会完全在本地执行，相当于于您在本地浏览器上打开了这些会议服务的网页之后自己下载文件到本地，我们采用的原理完全相同，只是帮您做了自动化操作，实现了"一键同步"的体验。
Q2: 我可以直接同步腾讯会议、飞书、钉钉、Plaud、GetSeed、TicNote的会议文本吗？
A: 可以，而且无需担心隐私问题。我们正在努力打通更多数据渠道，以实现更自动化的同步体验。
Q3: 深度研究 (Deep Research) 失败或卡住了怎么办？
A: 深度研究过程较为复杂，偶尔可能会因网络或任务错误而中断。这是我们正在积极修复和优化的已知问题。如果遇到此情况，请尝试重新发起任务。
5. 使用技巧
- 提供高质量的"养料"：您提供给 YouNavi 的文件质量越高、上下文越丰富，它生成的研究报告就越有深度。
- 学会追问与引导：不要满足于第一份报告。基于 AI 生成的内容，您可以进行追问、要求它从不同视角分析，或者给出修改意见，与 AI 协同完成一份完美的报告。
- 巧用模板激发灵感：当您对一个主题不知从何问起时，不妨试试输入框上方的提示词模板。它们是基于最佳分析实践设计的，能帮您发现隐藏的洞察。
- 用 @ 精准投喂：在对话中，使用 @ 功能直接引用关键文件，就像给 AI 精准"投喂"核心资料，可以确保它不会偏离主题。
- 尝试直接提问：当问题明确但资料不确定时，直接提问，让Navi Agent为您寻找最相关的背景文件。
6. 联系我们
我们致力于持续改进 YouNavi ，您的每一个反馈都至关重要。
- 如果您使用中遇到任何问题或建议，欢迎联系邮箱：contact@naviall.ai
- 或直接加如下官方企微群联系我们：
感谢您选择 YouNavi ，让我们一起在这个效率至上的时代，为深思熟虑找一个属于它的位置！